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VOTRE BUREAU PARTOUT

Coordonnez votre travail quotidien dans l’outil de gestion pour PME le plus complet et convivial.

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KeyOffice

Conçu pour les PME et indépendants, KeyOffice réunit les fonctionnalités essentielles du CRM (Customer Relationship Management), de l’ERP (Enterprise Resource Planning) et de la BI (Business Intelligence) dans une application Cloud simplifiée, sécurisée et abordable.

Customer Relationship Management

Offres & Commandes

Générez vos offres et bons de commande en quelques secondes. Vérifiez l’exécution des commandes entrantes et sortantes et la facturation qui s’ensuit.

Suivi Clients

Optimisez le suivi des ventes et des opportunités au travers de commentaires, actions planifiées et rappels sur les fiches clients.

Contacts

Maintenez une information complète sur toutes les sociétés et personnes avec lesquelles vous travaillez.

Mailings

Organisez vos mailings sur base des contacts présents dans KeyOffice.

Travail au Quotidien

Contrats

Assurez le suivi de vos contrats clients et fournisseurs et recevez une alerte de renouvellement avant la date de préavis.

Stockage de Fichiers

Centralisez tous vos répertoires et documents importants dans KeyOffice et rendez les accessible de partout à tout moment.

Ressources Humaines

Gérez la signalétique de vos employés et assurez le suivi des documents, biens et planning de congés qui les concernent.

Gestion des Biens

Gardez une vue complète sur toutes les resources matérielles de votre société, qu’elles soient utilisées de façon commune ou attribuées à des agents.

Enterprise Resource Planning

Facturation en ligne

Créez facilement vos factures personnalisées à votre effigie. Assurez le suivi des paiements et des rappels. Soyez informés des facturations récurrentes qui tombent à échéance. Sélectionnez des vues par période, société ou autres critères à travers nos filtres conviviaux.

Suivi d'affaires

Mesurez la réalisation de vos objectifs et de vos projets. Evaluez les gains et les pertes de clients.

Calendriers & Relevés de temps

Planifiez des évènements selon la disponibilité des agents et des ressources internes.

Accédez au récapitulatif du temps passé sur des services fournis ou des biens loués et facturez les clients en conséquence.

Inventaire

Gérez le stock de vos produits de vente par catégories.

Business Intelligence

Tableaux de bord

Analysez le détail de vos revenus et dépenses en fonction des répartitions introduites à l’encodage de vos factures.

Alertes

Soyez avertis des mises à jour dans KeyOffice et des notifications planifiées ou déclenchées par le système.

Rapports Financiers

Gardez une vue en temps réel sur votre chiffre d’affaire, votre bénéfice et votre trésorerie et comparez ces chiffres avec d’autres périodes, mois ou années.  Comparez et classifiez vos clients en fonction du chiffre d’affaire ou bénéfice qu’ils génèrent.

Retour Sur Investissement

Mesurez les coûts et rentrées de vos activités, ressources humaines et matérielles.

Une solution complète pour les petites entreprises.

Ne perdez plus votre temps sur le web à chercher différentes applications pour gérer votre business. KeyOffice rassemble en un seul endroit tout ce dont vous avez besoin pour opérer vos tâches journalières.

Hébergez votre bureau virtuel à partir d’1€ par jour !

Outil All-in-One

KeyOffice centralise tout ce dont vous avez besoin pour la gestion de votre business et de vos ressources humaines dans une application dédiée et sécurisée dans le cloud.

Cloud Sécurisé

Toutes vos données sont sauvegardées et sécurisées dans notre hébergement “cloud” afin qu’elles soient accessibles à tout moment depuis n’importe quel appareil connecté.

App de Productivité

Economisez du temps et de l’énergie en automatisant vos tâches. Supervisez votre activité commerciale via une interface puissante et conviviale.

Tarifs

Les abonnements KeyOffice sont d’une durée d’un an.

Par utilisateur (jusqu'à 3)
30
par mois
  • 1 GB d’espace/util.
  • Espace suppl. 5€/GB
  • Backup journalier (*)
  • Accès Comptable (*)
Pack de 4 utilisateurs.
90
par mois
  • 3 GB d’espace
  • Espace suppl. 5€/GB
  • Backup journalier (*)
  • Accès Comptable (*)
  • Utilisateur suppl.@
    23€/mois

Pack de 7 utilisateurs.
150
par mois
  • 5 GB d’espace
  • Espace suppl. 5€/GB
  • Backup journalier (*)
  • Accès Comptable (*)
  • Utilisateur suppl.@
    21€/mois

Par utilisateur en + de 20.
15
par mois
  • 0,5 GB d’espace/util.
  • Espace suppl. 5€/GB
  • Backup journalier (*)
  • Accès Comptable (*)

 (*) Nonobstant le fait que vous pouvez exporter toutes vos données sur votre ordinateur en local, nous assurons également une sauvegarde journalière de vos données dans notre infrastructure cloud. Toute demande de restauration sera facturée au prix de 70 €.

(*) L’accès comptable est un compte gratuit pré-intégré dans chaque offre de KeyOffice. Celui-ci a des droits particuliers sur la zone de stockage des documents comptables. De ce fait, votre comptable a un accès permanent à toutes les factures, extraits de compte, et autres documents pertinents.

 

Notre logiciel a évolué au travers des années grâce aux commentaires de nos clients. N’hésitez-pas à nous faire part de vos besoins ou idées de nouvelles fonctionnalités.

Besoin d'aide ou une question à poser ?

Si vous désirez de l’aide avec l’import de vos données existantes ou si vous souhaitez adapter sur mesure votre version de KeyOffice en fonction de votre secteur d’activité, n’hésitez pas à nous contacter.

Pour toutes autres questions, demandes ou commentaires, notre équipe se fera également un plaisir de vous servir.

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